FAQs

Tutti i cultori della materia e i professionisti del settore sanitario che si occupano di promozione e prevenzione della salute mentale e cognitiva o di ricerca scientifica sul cervello umano. Possono partecipare psicologi, neuroscienziati, medici, insegnanti, biologi e tutte quelle figure professionali competenti in materia.

L’evento può essere organizzato per promuovere la cultura delle neuroscienze anche attraverso la promozione della competenza del professionista in quanto cultore della materia. Eventi con finalità incentrate su servizi e prodotti saranno rifiutati.

Sì, purché il tema e lo svolgimento siano in linea con la mission della campagna e il materiale pubblicitario sia approvato dal Comitato Scientifico o sostituito con quello ufficiale, se richiesto dal Comitato Scientifico.

Sì. È possibile sottomettere eventi che si svolgeranno alcuni giorni prima o nelle settimane successive a quella ufficiale. Tieni però presente che la massima visibilità e quindi partecipazione ricade nella settimana del 13-19 marzo, in cui i professionisti di ogni parte del mondo rispondono all’appello della campagna.

Sì. Puoi raccogliere fondi per realizzare gli eventi (affitto della location, realizzazione di eventuale materiale o di gadget per i partecipanti, etc.). La gestione delle eventuali sovvenzioni (ricevute, fatture) sarà una tua esclusiva responsabilità.

In un luogo pubblico, studio privato o organizzazione/associazione. Se decidi di realizzare il tuo evento in un luogo pubblico, ti consigliamo di informarti sui regolamenti comunali delle manifestazioni pubbliche. Se organizzi il tuo evento nel tuo studio privato o associazione, assicurati che il luogo sia adeguato, sicuro e concepito per accogliere tutti nel migliore dei modi possibile.

Scrivi a [email protected] per sapere se qualcuno della nostra grande community può darti una mano a trovare una location vicina al tuo territorio. Far parte di Settimana del Cervello vuol dire anche entrare in una rete di professionisti pronti a collaborare per portare le neuroscienze tra la gente.

Per inserire uno o più eventi avrai bisogno di:

• data e orario dell’evento
• location (indirizzo, numero di posti disponibili)
• una descrizione del tema scelto
• informazioni sui titoli professionali degli organizzatori
• fotografia professionale recente per ognuno degli organizzatori
• immagine/fotografia di copertina di alta qualità e libera da copyright che identificherà il tuo evento

NB: non preoccuparti di avere tutte le informazioni prima di iniziare la procedura. Puoi sempre salvare una bozza e tornare a completare il modulo in un secondo momento.

Certo. Sei libero di offrire cibo e bevande ai tuoi partecipanti. Laddove l’evento si svolga in luoghi pubblici è opportuno verificare i regolamenti comunali e seguire quanto stabilito per le manifestazioni pubbliche. La regolamentazione che si applica è quella prevista dalle normative vigenti.

Sì, puoi sempre indicare il numero massimo di persone che possono prendere parte all’evento. Il numero dei partecipanti non dovrà infatti mai eccedere il limite di capienza degli spazi nel quale si svolgerà l’evento.

Sì. A seconda delle tematiche trattate, l’evento può essere destinato in maniera preferenziale a un pubblico specifico (genitori, caregiver di persone con demenza, ecc.), ma sarà necessario prevedere dei posti aperti a tutti. Nel caso l’evento si tenga all’interno di un’associazione, club, è possibile mantenere un numero di posti riservati per i soci, ma una parte dell’accesso dovrà essere garantita anche al pubblico esterno poiché la mission di Settimana del Cervello è offrire momenti gratuiti di divulgazione neuroscientifica aperti a tutti. Ogni situazione che si allontana da queste linee guida dovrà essere sottoposta e approvata dal Comitato Scientifico attraverso comunicazione a [email protected] prima o contestualmente alla sottomissione dell’evento.